埼玉県戸田市の倉庫・物流ソリューションの野口倉庫株式会社

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お問合せ

プライバシーポリシー

プライバシーマークについて

当社は、JIS Q 15001:2006に準拠した野口倉庫プライバシーマネジメントシステムを制定し、日本情報処理開発協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる「プライバシーマーク」を取得しています。 認定番号【 10440049(05) 】 有効期限【 29年1月16日〜31年1月15日まで 】

個人情報保護方針

野口倉庫株式会社(以下、「当社」といいます。)は、営業倉庫業及びトランクルーム業の業務運営に関わり、個人情報を適切に保護することが、重大な社会的責任と認識し、ご本人の権利の保護、個人情報に関する法規則等を遵守し、本個人情報保護方針を役員及び従業員が守るべき行動基準と致します。これを具体化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常にご本人のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1.個人情報の取扱について

(1) 個人情報の取得と利用目的

  • 当社物流業務では、お取引先様からお客様の個人情報をお預かり致します。お預かりした情報は、お取引先様との契約に基づきお荷物の梱包・配送業務で利用致します。
  • 当社トランクルーム業務では、契約していただいたご本人様の個人情報を直接取得致します。取得した情報は、利用料金の請求などを含む、契約管理、施設移動の安全管理のために利用致します。
  • 当社への採用応募者及び採用後の従業員の個人情報を取得致します。取得した応募者情報は、採用選考のために、並びに従業員情報は、従業員管理、従業員の健康管理のために利用致します。 採用選考では、不採用の方には速やかに廃棄致します。
  • 当社に採用応募された方の個人情報を、就職情報サイトから提供を受けます。 提供を受けた応募者情報は、会社説明会や採用試験等のご案内・意思確認の為に利用致します。 採用選考終了後、速やかに廃棄致します。
  • 本ウェブサイトのお問合せフォームから、お問合せして頂いた方の個人情報を取得致します。取得した情報は、お問合せに対し回答するために利用致します。
    1~5に関して取得した個人情報の目的外利用は一切いたしません。そのための措置を講じることを含みます。また、当初利用目的以外の利用をする場合、改めて同意を得た後、利用いたします。

(2) 個人情報の委託

当社は、配送業務を配送業者に委託する場合がございます。委託する際には、荷物の届け先の印字された、「送り状」及び「荷札」を提供致します。
個人情報の取扱を委託する場合は、十分な保護水準を満たした委託先を選定し、委託先に対し、機密保持契約等によって保護水準を守るように定めた上で、必要かつ適切な監督を行います。

(3) 個人情報の第三者提供

当社は、上記の場合及び法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

(4) 開示、訂正及び削除等の請求

当社は、お客様からご自身の情報について開示、訂正及び削除等の請求を受けた場合には、その請求がお客様ご本人によるものと確認されたあと、遅滞なくこれに対応致します。開示等の請求については「個人情報の開示等の請求に関する手続き」をご参照下さい。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びガイドライン、その他の規範を遵守致します。

3.個人情報の安全管理措置

当社は、事業活動に関わる個人情報の取得、利用及び提供を適切な方法で公正に行い、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、破壊、不正アクセス排除のため、安全対策を講じ、安全性を保ち正確かつ最新の内容に保つように努めます。何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

4.管理体制

当社は、個人情報保護管理者のもと、個人情報の保護管理体制を整備し、維持し、適切な個人情報保護の管理を実施します。また役員及び従業員に対して教育を継続的に行います。

 

5.苦情・相談のお問合せ

当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せ下さい。

 

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、この方針を実行するため、お客様のニーズ、最新のIT技術の動向、また監査の報告を踏まえて、適時・適切に見直し、個人情報保護マネジメントシステムの改善を継続的に行います。

2006年 8月  1日 制定
2014年11月28日 改訂

野口倉庫株式会社
代表取締役社長 野口 英徳

個人情報相談窓口
野口倉庫株式会社
管理部 総務課
TEL : 048-422-0581
e-mail: toiawase@noguchi-soko.co.jp

 

「個人情報の開示等の請求に関する手続き」

当社では、ご本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報に関して、1.開示のご請求、2.利用目的の通知のご請求、3.訂正のご請求、4.追加のご請求、5.削除のご請求、6.利用停止又は第三者提供の停止のご請求に対応致します。なお、開示等の請求に関する手続きの対象となる個人情報については下記の通りです。

(1) 開示等の請求の対象となる個人情報について

  • トランクルームにご契約されている方の情報
  • 当社に採用応募された方の情報
  • 当社従業員の情報

(2) 開示等の請求に際して提出いただく書類

開示等の請求を行う場合は、所定の請求書に必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類を同封してお送り下さい。

個人情報開示請求等(pdf)

本人確認に必要な書類

  • 開示等の請求用紙に記載されている、開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている、運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、外国人登録証明書のコピーいずれか1通。
  • 本籍地情報は塗りつぶしてお送り下さい。
  • お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにて廃棄致します。
  • 代理人様による開示等のご請求代理人様からの申請を希望される場合には「個人情報相談窓口」にお問合せ下さい。

代理人様による開示等のご請求代理人様からの申請を希望される場合には「個人情報相談窓口」にお問合せ下さい。

(3) 開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載の住所宛に、書面にてご回答致します。

(4) 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない提出していただいた個人情報(上記2.開示等の請求に際して提出していただく書類2.本人確認に必要な書類を参照)は、開示請求に係わる手続きに必要な範囲内で取扱うものとします。
※次に定める場合は不開示とさせて頂きます。

  • 請求書に記載された住所・本人確認のための書類に記載れている住所・当社の登録住所が一致しないときなどの本人確認ができない場合
  • 所定の書類に不備があった場合
  • 開示の対象が当社開示対象個人情報に該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

(5) 開示等の請求先

開示等のお求めにつきましては、所定の請求書に必要書類を添付いただき、下記宛先へご送付下さい。

2006年 8月  1日 制定
2014年 9月 29日 改訂

野口倉庫株式会社
代表取締役社長 野口 英徳

個人情報相談窓口
野口倉庫株式会社
管理部 総務課
TEL : 048-422-0581
e-mail: toiawase@noguchi-soko.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室

【住所】
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

【電話番号】
03-5860-7565
0120-700-779